最近,各地都在陆续开展社会组织等级评估,很多机构面临着等级评估的筹备和迎评工作。甚至有些机构,元宵佳节都没有放松,在紧锣密鼓地整理资料,为了帮助大家有针对性地、更有效率地做好这一工作。小编整理了一些等级评估筹备中的注意事项,或许对您正在进行的工作有些帮助!
问:等级评估有什么好处?
答:
除了一系列政策层面规定的好处之外,等级评估还有您想不到的好处:
首先,学习评估指标的过程就已经获益良多了!评估指标体系能够让我们知道,一个规范和优秀的机构,应该从哪些维度建立管理体系,应该具备哪些特点。可能平时我们都忙于具体工作,从来没有从整个机构的角度,进行全面的审视。政府部门给我们的评估指标,是经过很多专家多年研究和实践的精华,能够帮助一个机构迅速建立起整体框架和管理体系。
另外,在筹备过程中,我们会不断地与指标进行“对标”,这个对标的过程,能够帮助机构找到自己的优缺点和长短板,可以说,筹备的过程,就是一个照镜子的过程。
再有,专家现场评估的过程,就是替机构进行望闻问切和诊断的过程。听听外部评估专家组如何评价,对于我们下一步对机构进行提升和完善,可是一笔不可多得的财富呢!
问:迎评资料整理工作量超大,怎么办?
答:
筹备工作可以说是一个很“辛苦”甚至“艰苦”的过程,因为评审涉及到方方面面,我们要对基础条件、内部治理、工作绩效、社会评价等几个维度的一百多个细项指标进行档案的对照、收集和自查,这个筹备时间往往只有一两个月,而同时,我们还要保证其他正常业务的开展。
这种情况下,就需要统一牵头、部门分解,群策群力。这可是破解工作量大的宝典啊!首先单位要集体学习、达成共识,然后分类操作、分头落实,再由牵头者去定期检查工作进度,这样压力和工作量就从综合牵头部门分解了,可以大大提高筹备的效率。
TIPS:整理迎评的材料,可以按照二级指标顺序分别排列放置。建议在每类材料前建立索引目录,三级或者四级指标进行编号,编号写在材料右上角,方便专家现场查阅!
问:如何试着对照指标开展预评估?
答:
如果您上面的工作都做好了,心里面还不踏实,不知道情况如何,那您自己先扮演一下专家,对自己机构的指标试着打打分吧。如果自评分在900以上,恭喜你,取得最高等级就很有希望了,如果在500以下,看来我们仍需要加倍努力,机构建设还任重而道远啊!