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应用概述
数字化文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
单位普遍会把数字化文档资料管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将数字化文档资料管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。
数字声像管理系统解决了什么问题
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集团企业
以集团企业数字化文档化为内核， 创新构建“数字化文档-档案-知识” 一体化的数字声像管理平台
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政府机关
为各级政府机关、企业事业单位和其他 组织提供数字化文档全生命周期管理服 务平台
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社团组织
为各社团组织协会、学会、联合会、基金 会等提供文件、图片、音频、视频、数字化 文档等各类资源管理和服务平台
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部队
为部队各部门提供图片、音频、视 频、数字化文档等各类资源全生命 周期管理服